Разработка и внедрение автоматизированной инфосистемы оперативного управления торговлей и складской логистикой в ТД Боговарово

ТД «Боговарово» является поставщиком только натуральных молочных продуктов – настоящего сливочного масла без растительных добавок и натурального сычужного сыра из цельного молока.

Торговый дом предлагает своим клиентам продукцию как европейской группы — эдам, чеддер, гауда, пармезан, тильзитер, так и знаменитые российский, пошехонский, костромской. Сыр производится под единой торговой маркой «Боговарово. Костромские сыроварни».

В конце 2018 года со стороны высшего руководства предприятия был взят курс на повышение системности и управляемости операционных процессов продаж и складской логистики готовой продукции.

Ранее оперативный учет на складах и процессы цепочки исполнения заказов клиентов (от приема заявки до отгрузки и клиентского документооборота) на предприятии велись в программе «1С:7». Переход на платформу «1С:8» был скорее гигиенической мерой, чем задачей, требующей срочного решения (1С:7 морально устарела и перестала отвечать некоторым требованиям технической реализации учета). Основной же предпосылкой для смены платформы учетной системы стали растущие требования со стороны торговых сетей и органов государственного регулирования (ГИС «Меркурий»).

Разработать и внедрить автоматизированную информационную систему для оперативного управления торговлей и складской логистикой сыра и масла.

Веха №1. Склад по партиям

Задача: Обеспечение оперативного учёта на складе в разрезе серий продукции, с использованием штрих-кодов групповых и транспортных упаковок продукции.

Веха №2. ГИС Меркурий

Задача: Организация интеграции с ГИС «Меркурий» с автоматическим заполнением данных об отгрузке по партиям в исходящих ЭВСД и автоматическим формированием документов об изменении площадок и хозяйствующих субъектов.

Веха №3. Операторы

Задачи:

• Автоматизация процесса ценообразования
• Автоматизация процесса приёма заказов клиента
• Формализация и автоматизация процессов клиентского документооборота (как бумажного, так и электронного (EDI))

В качестве партнера для автоматизации данных процессов выбрали компанию «Константа-НН». Причина – наличие опыта решения таких задач на других предприятиях + собственное отраслевое программно-методическое решение на платформе «1С:8» — «К2FRESH: Модуль складского учета и управления продажами».

Заказчиком была поставлена задача повысить точность и упростить процесс передачи данных в ГИС «Меркурий» за счет внедрения:

1. Инструментов учета остатков продукции в разрезе партий и дат выработки
2. Инструментов автоматизированного обмена с ФГИС Меркурий (в части реализации продукции)
3. Инструментов формирования реализаций на основании факта наборки и консолидированной передачи этих данных в ГИС Меркурий по рейсам

Шаг 1. Регламентация процессов
Создание модели будущей системы с разбивкой на процессы.

Шаг 2. Кастомизация
Адаптировали коробочное решение под особенности и потребности предприятия клиента.

Шаг 3. Внедрение продукта на предприятие клиента и обучение конечных пользователей работе с инструментом.

Ранее поддержку учетной системы на предприятии клиента полностью обеспечивала подрядная организация. Внедряя свое решение, мы передали часть процессов в рамках проекта в исполнение специалистам данной компании (для выполнения под нашим кураторством). Это было сделано с целью погружения их в проект и дальнейшей самостоятельной поддержки новой учетной системы. Таким образом, вне зависимости от того, что платформа сменилась, взаимоотношения нашего клиента с подрядчиком, комфортные и привычные для них, остались на том же уровне.